Hvordan påvirket isolasjonsperioden arkitektfirmaets arbeid, hvor vanskelig var det å gi opp kontoret og jobbe jevnt hjemmefra, og hvordan er post-pandemiske urbane fora online? På tærskelen til Development 2.0-dagen på VII Forum of Living Cities "Time of Creators" snakket vi med arkitekten til "Asadov Architectural Bureau" Nikita Asadov.
Hvordan har karantenen påvirket arbeidet til byrået ditt?
Karantene påvirket oss, på den ene siden, så vel som på alle andre - negativt, og på den andre siden, på noen måter, til og med bra. Først av alt klarte vi å feilsøke prosessene med arbeid hjemmefra. Vi har praktisert denne typen ansettelser før, men nå har vi klart å gjøre det på et kvalitativt nytt nivå.
Var det vanskelig å bytte til en ekstern tidsplan? Hvordan ser kontoret ditt ut nå?
Det var en enkel og veldig naturlig prosess for oss. For et år siden gikk vi over til deltidsarbeid. Å jobbe hjemmefra har blitt normen for oss. Det var bare nødvendig å teste dette formatet under forhold når hele kontoret jobber hjemmefra for å øke nettverksbåndbredden, for å sette opp serveren. Dette var ikke et kritisk øyeblikk for oss, selv om det tok omtrent to uker å tilpasse oss. Det er interessant at på kontoret forble alt nøyaktig det samme, bare jobbene var ikke okkupert. Maksimum er nå opptil 7 personer, og møter holdes etter behov.
Hvordan har kommunikasjonen med klienter og kolleger endret seg?
Jeg vil si at kommunikasjon med kunder neppe har endret seg. Det eneste er at det har blitt litt lettere, siden webinarene har en klar tidsplan, verdien av tid og kommunikasjonsstrukturen har dukket opp. Tiden for forhandlinger er redusert. Med kolleger byttet vi også til formatet på webinarer, siden det er behov for synkronisering fra tid til annen. På den annen side har vi diskutert alle aktuelle prosjekter i budbringere i lang tid. Praksis viser at dette er ganske effektivt: mange spørsmål kan løses visuelt, i tekst eller i en webinar-modus.
Topp tips for de som ennå ikke har klart å tilpasse seg en ekstern arbeidsplan?
Det første tipset er å forstå fordelene med fjernarbeid. For eksempel startet vi for eksempel først på fjernarbeid med studentene våre. Den første uken var veldig vanskelig. Vi ble vant til det. Så begynte vi å forstå proffene. Mindre tid brukt på veien. De samme Zoom-forelesningene har dukket opp, som du kan invitere ulike arkitekter til. Det andre tipset: føler, bruk alle verktøyene, velg de riktige. Til slutt, den tredje: finn hvordan du kombinerer eksternt og vanlig kontorarbeid.
Og hvordan går karantenen din?
Det viktigste pluss for meg er at jeg klarte å sette opp arbeid hjemmefra like effektivt og komfortabelt som om jeg var på kontoret. Nå, overalt: hjemme, på kontoret og på veien, jobber jeg ganske effektivt. Takket være karantene gikk denne overgangen raskere. I lang tid nådde hendene mine rett og slett ikke denne oppgaven.
Hva var det mest gledelige eller interessante som skjedde i løpet av tiden for selvisolering i ditt selskap?
Vi begynte å ha felles middager på nettet. Når vi var isolert, skjønte vi på et tidspunkt at vi manglet kommunikasjon, og kom opp med et møteformat "til lunsj" i en halv time. Det som pleide å være på kontoret gjorde det mulig å kommunisere med kolleger, ikke bare om prosjektet og aktuelle oppgaver, men uformelt, kan man si, live, men via Internett. Det ser ganske morsomt ut, men det holder kolleger våkne midt på dagen. Og denne nye tradisjonen har oppstått i vårt land nesten av seg selv.
Planlegger du å endre noe i arbeidet ditt etter karantene?
Nå tenker vi bare på denne erfaringen, prøver å forstå alle fordelene og ulempene, tenker alvorlig på å overføre noen av våre ansatte til permanent fjernarbeid og begynner å tenke om vi virkelig trenger et stort kontor, eller om vi kan redusere det. De fleste av de ansatte kan jobbe eksternt hjemmefra og ønsker ikke å komme tilbake til kontoret, etter å ha satt pris på alle fordelene.
Hvilke hendelser etter pandemien planlegger du å delta i og hvorfor?
I morgen vil vi ha en aktiv utvikling 2.0-dag på VII Forum of Living Cities "Time of Creators". Vi samlet eksperter fra nærområder som arkitektur, hovedplanlegging, utvikling og territoriell utvikling. Vi skal diskutere praktisk talt i morgen om utvikling. Hva som skjer for øyeblikket, hva interessant og ikke-standardisert praksis er, og hva som er nytt i dette området.
Forumet er absolutt ikke som de andre. Det er helt åpent for publikum. Alle forelesningene blir tatt opp og lagt ut på YouTube-kanalen. Det er en mulighet til å bare lytte til forskjellige høyttalere, og delta aktivt, pumpe deg i nye retninger. Dette er et kryss mellom et forum, et utdanningsprogram og en workshop. Du kan personlig stille et spørsmål og høre uventede meninger fra fagpersoner. I tillegg har den en helt ikke-standard varighet for et forum: i stedet for maksimalt en uke - 49 dager.
Hva blir det konkrete resultatet av forumet for deg?
For meg er det viktigste en fruktbar utveksling og til en viss grad synkronisering av betydninger og meninger. Det vil si at dette er en økning i kunnskapen til samfunnseksperter på den ene siden og utvidelsen av kollektiv kunnskap gjennom forumdeltakere og uventede funn i kommunikasjonsprosessen, på den andre. Resten av resultatene er allerede et biprodukt: felles prosjekter, tiltak som er født i samspill, hvis det er tett og interessant.
Jeg planlegger å delta på andre dager på forumet, fordi jeg alltid er interessert i å se på utviklingen av "Living Cities" -samfunnet. Nylig har jeg valgt taktikken for tilfeldig deltakelse i hendelser, og som regel oppstår effekten av en integrert forståelse av seg selv og effekten av overraskelse fra synkroniseringen av forskjellige retninger.
