Dette materialet består av to deler: en undersøkelse av Moskva arkitekter og en oversikt over utenlandsk praksis.
Overgang til fjernarbeid: en undersøkelse av Moskva arkitekter
Sergey Kuznetsov, sjefarkitekt i Moskva:
"De fleste av Moskvas arkitektbyråer har gått eksternt til verks for å forhindre spredning av # COVID19-viruset," sa sjefarkitekten i byen, Sergei Kuznetsov, 16. mars. - Dette er et viktig og ansvarlig skritt, om enn vanskelig for mange ledere. Følgende har byttet til et eksternt arbeidsformat eller et gratis besøksformat: Citizenstudio, MAD arkitekter, Maryarch, Wowhaus, Nefa, Kleinewelt Architekten, Masterplan, buromoscow, ABTB, Meganom, TPO Pride, JSB Ostozhenka og andre. Også MARCHI, MARCH, MITU MASI og andre universiteter i hovedstaden bytter til formatet for fjernundervisning."
Vi snakket med flere ledere av Moskva-workshops - alle er opptatt med overgangen til en ekstern arbeidsmetode, og alle setter pris på tiltaket som nødvendig. Mange viste seg å være delvis klare, fordi de tidligere hadde møtt online kommunikasjon og eksterne servere på en eller annen måte, og noen hadde allerede jobbet. Det generelle inntrykket er at det etter epidemien er mulig at arkitektenes arbeid blir ordnet på en mer fleksibel og moderne måte.
Vera Butko og Anton Nadtochy, ATRIUM:
“Det er ikke lett å overføre et byrå med omtrent hundre ansatte til fjernarbeid. Men vi nærmet oss emnet seriøst og allerede fra begynnelsen av forrige uke, rett etter 8. mars, avlyste vi alle ansikt til ansikt-møter med kunder. Ikke alle av dem var da klare for dette, i mellomtiden klarte vi å insistere.
Samtidig forberedte vi oss hele forrige uke: klargjøre servere, kjøpe ekstra utstyr, revidere kraften til alle datamaskiner. Nå jobber ansatte hjemmefra og kobler seg eksternt til arbeidsdatamaskiner på kontoret. Dermed har de god datakraft og alle programmene installert der. Det vil si at vi ikke demonterte kontoret, og BIM og 3D Max - alt fungerer derfra. Hovedproblemet i dette tilfellet er en god kommunikasjonskanal. Mange ting fungerte bra for oss på 40 megabit, men for de som jobber med 3D Max, gikk det litt ned. Derfor vil vi fra neste uke øke til 100 megabit, la oss se om det blir bedre. Store skjermer, som ikke hadde hjem, ble tatt bort av de ansatte - på kontoret hadde alle i utgangspunktet to skjermer, en ble tatt med hjem.
Fra tirsdag denne uken [17.03, - ca. Red.] De fleste av de ansatte jobber hjemmefra, noen få personer ble igjen på kontoret, og de som selv ønsket å bli. Dette er unge mennesker som bor i nærheten, går på jobb og ikke bruker offentlig transport. Det er så få av dem i et rom designet for hundre mennesker at de nesten ikke møter hverandre - de sender oss bilder av et tomt kontor.
Vi byttet til Slack som bedriftsbud. Dens spesifisitet er at kanalene inni kan deles inn i prosjekter, og hierarkisk interaksjon er praktisk organisert der, i forskjellige moduser kan du kommunisere i teamet, med eksterne prosjektkontrollere og så videre. Men innstillingen av oppgaver og kontroll over utførelsen gjøres i de samme programmene som vi gjorde det før, ingenting har endret seg radikalt her. Så vi var sannsynligvis halvparten forberedt på situasjonen. Nå tester vi en ny arbeidsform i praksis.
Vi forutser visse vanskeligheter med arkitektonisk tilsyn. Men for de to eller tre objektene der vi nå har en aktiv fase av kontroll, har vi blitt enige med teknisk tilsyn på byggeplassen - de tar bilder av oss så mye informasjon som mulig og sender dem umiddelbart. Selvfølgelig, hvis det er noen uløselige situasjoner, vil vi komme. Men du kan se på hovedrutinen sånn. I en vanlig situasjon er det umulig å tvinge dem til å gjøre dette, men nå er vi enige.
I prinsippet vurderer vi opplevelsen positivt. Arbeidsdagen vår er ikke mindre intens enn den var på kontoret. Ingen bortkastet tid på veien, trafikkork og forsinkelser, mindre bortkastet tid på selve møtene. Det kan ikke sies at noen har slappet av, stemningen er slåss og kraftig. Det kan til og med sies at teamet har mobilisert. Alle forstår at dette er nye omstendigheter og reagerer på dem ansvarlig. Selvfølgelig er vi tvunget til å tilpasse oss, men det er til og med en viss spenning i dette.
Men jeg tror at det viktigste nå er at byggearbeidene ikke stopper. Da vil viruset virke som blomster, ikke bare må du betale for tomme kontorer, men også gi ansatte lønn. Dette kan være et alvorlig problem. Derfor må alle mobilisere og uansett, fortsette å oppfylle sine forpliktelser."
Yuliy Borisov, UNK-prosjekt:
“Vi forbereder oss på å overføre ansatte til fjernarbeid, fra mandag starter vi et eksperiment for å bytte til et nytt format. Vi håper å til slutt overføre 100% av arbeidet til fjernkontroll. Dette er ikke et problem for oss, vi har jobbet slik med utenlandske kolleger: engelsk, japansk, amerikansk, og har gjort ganske mange prosjekter, inkludert de som vant konkurranser.
Vi har allerede skyteknologier, vi jobber eksternt med entreprenører og underleverandører. For flere år siden brukte vi mye krefter og penger på å lage et kraftig 1C-basert finansregnskapssystem. Det er vanskelig å beregne å designe, på den ene siden er det en tjeneste, på den andre siden er det et produkt, den ene blir tatt i betraktning i tide, den andre av stykket; og vi har et kombinert system, vi har lært å ta hensyn til begge deler. Vi setter nå opp standard Microsoft-tjenester for mikroteamkommunikasjon. Alle har i utgangspunktet en enkel teknikk hjemme, hvis noen mangler noe, vil vi organisere levering av en arbeidsplass, eller noe slags separat utstyr til huset.
Men teknologi er det minste problemet i fjernarbeid. De største problemene er psykologiske og energiske. Vi tror på våre ansatte, vi tror at vi har samlet inn det beste personellet, men likevel er selvorganisering for å jobbe hjemme en stor utfordring for hver person. Hvis du er vant til å jobbe på kontoret og slappe av hjemme, kan det kreve et forsøk på å gjenoppbygge. Men, som andre ferdigheter, kan denne tilegnes, læres å jobbe hjemmefra.
Den andre utfordringen er knyttet til den kollektive naturen til vår kreativitet. Prosjektet utføres av et stort team, og det er nødvendig å overføre synergien til den kreative flyten fra det fysiske kontoret til det virtuelle. Vi testet delvis dette på jobben med utenlandske kolleger, men nå må vi utvide det til alt og alle.
Den tredje er psykologi. Folk er sosiale, og mange ser på jobben som en sosial klubb. Det er viktig å ikke miste disse forbindelsene, slik at noen ikke finner seg alene eller fremmedgjort fra teamet - dette er en seriøs oppgave for de som vil bytte til fjernarbeid. Vi studerer. Den grunnleggende regelen i vår verden er å stadig lære.
Min personlige mening er at det som skjer nå er hysteri. Men det er også positive sider - i det faktum at du kan frigjøre mer kreativ energi for å skape det faktiske produktet. Og bruk fritiden på å kommunisere med familien, med barna eller på noen nye prosjekter. Omstendigheter er et godt incentiv til å endre seg. I tillegg er byggemarkedet veldig konservativt, og hvis det er noen skift i retning av innovasjon, vil det være et pluss. På grunn av den tvangsendringen i arbeidsformatet vil noe overflødig forsvinne, det vil bli lagt til muligheter som frigjør energi til kreativitet. Jeg tror epidemien vil passere, men industrien vil endre seg."
Anna Ischenko, Wowhaus:
“Vi har delvis overført kontoret til fjernarbeid. For prosjekter forblir nøkkelmedarbeidere i byrået i den mest aktive fasen. Vi har hatt et system med ekstern tilgang til arbeidsfiler i lang tid, og alle ansatte har nett- og mobilapplikasjoner med firmapost installert. Alle er vant til dette og bruker det, så overgangen til hjemregime var ikke smertefull. Nå, ved å benytte anledningen, forbedrer vi vårt videokonferansesystem - vi har planlagt å gjøre det i lang tid, men vi har ikke kommet til det”.
Vladimir Plotkin, TPO Reserve:
“Ja, vi byttet også til fjernarbeid med 80% - det blir ikke lett, men kanskje dette er et godt eksperiment. Hvis det viser seg å være effektivt nok, vil det være mulig å fortsette delvis i denne modusen og etter viruset. Det ville være en fin økonomi."
Andrey Gnezdilov, JSB Ostozhenka:
“Hva kan jeg si, en ny tid kommer. I morgen åpner vi en jubileumsutstilling på Moskvas museum dedikert til 30-årsjubileet til Ostozhenka, både prosjektet og byrået - denne "vernissage" vil være fjernt, ved hjelp av internettressurser.
Nå har nesten alle våre ansatte gått over til fjernarbeid. Vi prøver å omorganisere arbeidet, forberede oss på tiden når det ikke er så lett å flytte rundt. Selvfølgelig forstår alle at nå må vi begrense kommunikasjonen, reise mindre i metroen og generelt i offentlig transport, og unngå potensielt farlige steder. De ansatte er så mye tryggere.
Tiltaket er nødvendig, men det er ikke så enkelt å implementere det, uansett krever det organisatorisk innsats - både fra prosjektleder og fra hver deltaker. Arbeidet vårt er kollektivt, når prosjektet er i gang, er det nødvendig med evalueringer: med et visst trinn, må vi se på resultatene av arbeidet samlet. Det er enkelt å gjøre dette i byrået, vi legger ut materialene på forhandlingsbordet, diskuterer. Selvfølgelig er online diskusjon vanskeligere. Men sannsynligvis. Dette er ikke et problem, men bare en ny form for kommunikasjon. Du må bli vant til det, å leve i dette formatet. Men uansett kreves det organisatoriske og emosjonelle anstrengelser. I det minste slik at fjernarbeid ikke blir en ferie."
Sergey Skuratov, Sergey Skuratov arkitekter:
“Jeg er i karantene, jeg fløy inn fra Lyon 7. mars. Jeg gikk på slalåm med familien min i en uke i Valdiser. Ingen ble syke fra vårt fly med koronavirus. Jeg har sett data for alle flyreiser. Jeg er i karantene til mandag. Jeg konsulterer på telefon, WhatsApp eller Skype.
Alt er bra så langt. Verkstedet fungerer nesten helt. Vi har to konkurranser og et nytt konsept fremover. Ordren på fjernarbeid er ennå ikke gitt, så dette er frivillig - noen har byttet, men dette er ennå ikke massivt. Mer enn halvparten av verkstedets arbeid er arbeidsdokumentasjon, hvor team på 3 til 15 personer jobber. Noen må samle, skrive ut og overføre alt dette. Stemningen kjemper. Verkstedet er rent, alt er ventilert, hendene vaskes flere ganger om dagen. Arbeidet fortsetter som vanlig.
Jeg vil anta at neste måned må brukes eksternt. Men dette er ikke det verste - det viktigste for oss er bestillinger. Det er viktig at byggeprosjekter ikke stopper og utviklere ikke stenger aktiviteten på ubestemt tid. Hvis dette skjer, vil det være vanskelig, spesielt for vanlige ansatte. Det vil ikke være noe å betale lønn ».
Sergey Nikeshkin, Krupny Plan designbyrå:
“Samarbeid om store objekter i BIM innebærer konstant utveksling av store datamengder, noe som ikke er lett å oppnå når man arbeider hjemmefra. Men vi løser problemet, forbereder nå den tekniske siden for fjernarbeid, distribuerer skylagring og analyserer mulighetene til våre ansattes hjemmearbeidsplasser."
Mikhail Beilin, Citizenstudio:
"Vi jobber allerede i" virtuelt kontor "-format, vi har alltid jobbet slik. Og vi liker dette formatet. Vi anser det som produktivt, og denne måten å organisere kontoret på er ekstremt fleksibel. Spesielt i den vanskelige økonomiske situasjonen i landet og industrien. Han pålegger lederne - meg og Daniel - ytterligere ansvar - for ekstern funksjon. Dette er slik overstyring. Du ser ikke hvordan folk jobber i prosessen, derfor må du hele tiden overvåke arkitektens produkt. Del den i mikrooppgaver for å alltid være i stand til raskt å gjøre justeringer i både prosessen og resultatet. Vi må lære å reagere raskt og eksternt, alltid være online. Husk og forestill deg alle arbeidsprosessene som foregår hos dine ansatte for forskjellige prosjekter. Øyekontakt gjør selvfølgelig interaksjon veldig enkelt. I vårt format skjer det sjelden, på spesielle møter med arkitekter. Men når systemet er på plass og de ansatte er vant til det, går alt bra. Derfor, i vårt tilfelle, har ingenting endret seg.
Hovedfordelen med dette formatet er ikke besparelser (på leie, kontorliv osv.), Men fleksibilitet i valg av jobb. Uten ekstra utgifter kan du bare ta de ordrene som er veldig interessante for deg."
***
Gjennomgang av utenlandsk praksis
(se kartleggingen av arkitekter i Moskva)
COVID-19-pandemien som ble kunngjort av Verdens helseorganisasjon, kombinert med den økonomiske krisen den forårsaket og oljeprisfallet, har satt arkitektoniske miljøer i en spesielt vanskelig situasjon. Sikkerheten til ansatte og studenter forblir selvfølgelig en prioritet, men man kan ikke se bort fra de økonomiske konsekvensene av karantenen, hvis for eksempel et team hjemmefra er teknisk umulig selv for verkstedet selv (det er ingen "sky" "med alt materialet er det ingen fjerntilgangsprogrammer), for ikke å nevne allerede om godkjenning av prosjekter i myndighetene og, selvfølgelig, om designertilsyn på byggeplasser.
Et eget tema er avhengigheten av arkitektur som virksomhet av myndighetsbeslutninger i et bestemt land. Hvis den erklærer obligatorisk karantene, og derved tar ansvar for dens økonomiske konsekvenser, er det mulig med god samvittighet å sende ansatte hjem - som for eksempel i Frankrike byttet de til "fjernarbeid", det vil si fjernarbeid, og kontoret til Jean Nouvel, og redaksjon for tidsskriftet L'Architecture d'Aujourd'hui.
Naturligvis er det vanskelig å bytte til det nye regimet, og her avhenger alt av framsynet til ledelsen i et bestemt selskap. Det amerikanske magasinet The Architect publiserte en stor undersøkelse blant verkstedledere fra hele landet om deres handlinger og planer. Det viste seg at mange hadde en handlingsplan i tilfelle en katastrofe, som er forståelig etter 11. september 2001, og som også tok hensyn til de store naturkatastrofer som er karakteristiske for USA. Disse planene inkluderer muligheten til å jobbe eksternt. I byråer med flere grener, ofte samtidig på Stillehavskysten og Atlanterhavskysten, kom naturligvis lagring av skyer og fjernarbeid som en viktig ferdighet ganske enkelt frem som en nødvendighet i virksomheten. Respondentene kritiserer også myndighetene som ikke taklet helseproblemer og til og med ødela det forgjengerne skapte på dette området, men håper også at den nåværende krisen vil tillate at arbeidsområdet utvikler seg i samsvar med samfunnets behov.
Samme tema berøres av materialet i den amerikanske versjonen av magasinet AD, der arkitekter diskuterer pandemiens mulige innvirkning på arkitektur, byplanlegging og interiørdesign. Dette virker ganske sannsynlig, gitt hvor mye kolera og tuberkulose har endret bystrukturen og boligstandarden i det 19. og første halvdel av det 20. århundre.
Kanadiske arkitekter snakker om problemene med fjernarbeid: du kan bli offer for en ransomware-hacker som grep tilgang til et eksternt skrivebord, barn som befinner seg hjemme på grunn av karantene, lar dem ikke fokusere på prosjektet; telekonferanser hver morgen og kveld.
Tilbake til individuelle verksteder: Renzo Pianos verksted, tyske byråer Behnisch Architekten og GRAFT, nederlandske KAAN Architecten og mange andre har offisielt kunngjort overgangen til "telearbeid". Samtidig legges det selvfølgelig vekt på videreføring av arbeidet: ikke et eneste prosjekt er suspendert. Australian Institute of Architects har publisert detaljerte instruksjoner for medlemmene - hvordan de skal handle avhengig av utviklingsstadiet for prosjektet på tidspunktet for kunngjøringen av pandemien, hovedsakelig fra et juridisk og økonomisk synspunkt (generelle instruksjoner har også vært tegnet opp).
American Institute of Architects har også laget en nyttig liste - med veiledning om "virtuell arkitektonisk praksis", "politikk" -politikken, dens skattemessige og økonomiske implikasjoner, og selvfølgelig medisinske nettsteder. American Society of Health Engineers har samlet en samling av ressurser og spesifikke retningslinjer for sykehus- og klinikkadministrasjon for å svare på en pandemi, noe som åpenbart vil være nyttig også for nye anleggsplanleggere.
På sin måte er det lettere for arkitektoniske universiteter: Overgangen til fjernundervisning er sanksjonert av staten, det vil si at valget ikke ble tatt av dem, og mulige tap kan da kreves fra myndighetene. En annen ting er at utdanningsprosessen kan lide sterkt: alt avhenger nå av studentenes ansvar. Imidlertid har både Harvard School of Design og Zurich Federal School of Technology (ETH) byttet til virtuell modus.
London School of the Architectural Association er merkbart annerledes: så langt "overvåker de bare situasjonen" og forbyr ikke engang å reise. Dette skyldes stillingen til den britiske regjeringen, som av hensyn til å spare penger ikke ga klare instruksjoner om karantene i lang tid, og derfor gjorde de avsluttende kultur- og utdanningsinstitusjonene det uten håp om kompensasjon, "på deres egen regning. " Av denne grunn har Zaha Hadid Architects for eksempel nettopp opprettet et "hovedkvarter" for å kontrollere situasjonen, og siden 16. mars har de målt temperaturen til de ansatte når de vises på jobb.
Royal Institute of British Architects (RIBA) er misfornøyd med regjeringens tiltak for å støtte små og mellomstore bedrifter, som de fleste verkstedene tilhører. De anses også som utilstrekkelige av lederne til de største firmaene, og frykter en generell konkurs. Derfor vil de forresten fortsette sitt arbeid - sine egne, tjenestemenn i byplanleggingsavdelinger, byggherrer - for enhver pris.
En meningsmåling fra The Architects ’Journal viste imidlertid at de aller fleste britiske byråer likevel har byttet - delvis eller helt - til" fjernarbeid ". Bare 18% jobber som de var før pandemien. Naturligvis, hvis du deler London og resten av landet, vil dette tallet endres: i hovedstaden er det bare 11% av slike "vedvarende", og utenfor det - 28%.
***
Nå bytter mange verksteder til et eksternt arbeidsformat. Vi oppfordrer deg til å dele historiene og livshackene dine når du bytter til fjernkontroll i kommentarene.
